+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сущность бухгалтерский аутсорсинг

Сущность бухгалтерский аутсорсинг

В последнее время организации стали поручать выполнение ряда своих функций специализированным организациям. Привлечение сторонних работников и организаций для выполнения определенных видов работ называется аутсорсингом и аутстаффингом. Такое решение способствует понижению кадровых издержек, а иногда и налогов. Учет таких услуг у организации-заказчика и у организации-аутсорсера, определение эффективности привлечения сторонних работников, этические вопросы и воросы договорных отношений, эффективность услуг по аутсорсингу — это вопросы, которые являются актуальными на сегодняшний день. Статья будет полезна тем, кто решает вопрос о передаче отдельных функций своей организации организации-аутсорсеру. Аутсорсинг в юридическом понятии представляет собой услуги внешнего исполнителя - специализированной организации для выполнения ею определенной деятельности в пользу организации-заказчика, то есть выполнение каких-либо функций, чаще всего непрофильных для организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в России

Проблема связанная с использованием услуг компании-аутсорсера в условиях монопольного рынка выражается в риске при заключении контракта — внезапный отказ от услуг аутсорсера или его банкротство.

Тогда у фирмы-заказчика появляется необходимость в короткие сроки искать новых партнеров или начинать самостоятельно выполнять функции. Одной из весомых проблем аутсорсинга бухгалтерского учета в России является отсутствие законов, которые бы регламентировали такую деятельность, кроме одной статьи в Налоговом кодексе, которая говорит, что предприниматели могут использовать заемный труд, чтоб решать свои задачи. Внимание Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера.

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание. Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:.

При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует. В данной статье рассмотрены основные моменты бухгалтерского аутсорсинга как достаточно нового направления в бизнесе России, а также определены ключевые причины приобретения бухгалтерских услуг у сторонних организаций. Похожие материалы. Аутсорсинг — вид услуг, который только набирает обороты на российском рынке.

Однако в мире он далеко не является новинкой. С точки зрения специалистов, если с предметной областью аутсорсинга организация сталкивается довольно часто, то появляются задачи, которые необходимо решать. Можно выделить основные:. Нужно отметить, что указанные выше задачи чаще всего являются взаимообусловленными.

Например, проблемы, связанные с выделением собственных подразделений, чаще всего возникают в условиях неконкурентной среды.

Данный договор является разновидностью договора возмездного оказания услуг, в котором в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации прописываются перечень услуг, обязанности и ответственность организации-аутсорсера и организации заказчика. С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства: — составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством; — компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.

Аутсорсинг бухгалтерии не является привлечением внештатного бухгалтера. Аутсорсингу присуща, главным образом, передача регулярных функций. В то время как привлечение внештатного специалиста необходимо расценивать скорее как передачу эпизодических объёмов работ конкретному исполнителю.

Фирмы-аутсорсеры готовят первичную документацию по хозяйственным операциям; составляют концепцию учета и проводят консультирование; ведут бухгалтерский учет по всем регистрам; составляют регистры учета; рассчитывают заработную плату и начисляют налоги на фонд оплаты труда; рассчитывают все налоги; составляют бухгалтерскую отчетность расчеты, декларации ; сдают отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды; представляют интересы в налоговой инспекции и внебюджетных фондах; принимают на своей территории инспекторские проверки из налоговой инспекции и фондов.

В Россиина сегодняшний день много самостоятельных компаний, которые специализируются на предоставлении аутсорсинговых услуг в бухгалтерской сфере. Более активно молодые, развивающиеся компании заказывают бухгалтерские услуги, тем самым можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг — одна из эффективных моделей ведения бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг экономически эффективен для компаний, которые добиваются своей бизнес-цели через экономию временных и материальных ресурсов.

Аутсорсинг бухгалтерского учета предусмотрен законодательством России и передача функций бухгалтерии закреплена законодательно. При делегировании документов сторонней организации Заказчики боятся за их сохранность.

Ежемесячно нужно собирать все документы, составлять реестр. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности. Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. Наша компания работает на рынке уже более 20 лет, и этот практический опыт, а также доскональное знание законодательства позволяют нам сотрудничать с компаниями различной отраслевой направленности.

С каждым предприятием мы согласовываем индивидуальный график документооборота. От лица клиента назначается координатор, который взаимодействует с представителем нашей компании, ответственным за аутсорсинг бухгалтерского учета. Исполнитель работает с первичной документацией, обрабатывает ее и формирует отчетность. В рамках финансового и бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем своим клиентам широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, подготовку статистической отчетности и налоговой документации, ведение учета от лица главного бухгалтера.

Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска. Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами.

Бухгалтерский аутсорсинг заключатся в ведении бухгалтерского учета предприятия специализированными фирмами. Таким образом, все функции относительно бухгалтерского учета, составления и подачи отчетности предприятия выносятся за пределы фирмы и передаются на исполнение аутсорсеру.

Так, в европейских странах уже редкость такая штатная единица, как бухгалтер, так как бухгалтерский аутсорсинг дает возможность больше оптимизировать расходы предприятия, делая его тем самым более мобильным и прибыльным.

Отличительная черта бухгалтерского аутсорсинга заключается в полном включении в рабочие процессы предприятия-заказчика, как целостного функционального подразделения, в тоже время, являясь полностью организационно и юридически самостоятельным. Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии направлен на стратегическое и перспективное развитие предприятия, что позволяет осуществить серьезные корректировки финансово-хозяйственных процессов внутри него.

Кроме того, данный тип бухгалтерского сопровождения позволяет произвести независимую оценку деятельности предприятия, улучшить его производственные процессы, делая их удобнее и проще. Все больше современных компаний прибегают к использованию услуг аутсорсинга, поскольку он более приоритетный по отношению к бухгалтерским услугам штатного бухгалтера.

Можно выделить такие преимущества бухгалтерского сопровождения:. Использование аутсорсинга позволяет избежать затрат на содержание бухгалтерского отдела. То есть больше нет необходимости в дополнительных затратах на организацию рабочих мест, выплату заработной платы, отпускных и других расходных материалов, без которых невозможна работа бухгалтерии компьютер, специальное программное обеспечение, бланки и другие канцтовары.

Следует отметить, что чаще всего бухгалтерский аутсорсинг включает в себя целый комплекс, предоставляемых профессиональных услуг бухгалтерские, аудиторские и юридические. Это позволяет заказчику получить необходимую информацию не только в сфере бухгалтерии, но и персональную консультацию аудитора и юриста.

Как показывает современная практика деятельности наших предприятий, их руководство не так уж сильно торопятся отказаться от услуг штатного бухгалтера. Основными причинами данной тенденции является сложная экономическая ситуация и целый ряд нюансов ведения бизнеса в нашей стране. Как правило, штатный бухгалтер предприятия более осведомлен во все его финансовые подробности и нюансы.

Руководству предприятия необходимо очень осторожно подходить к выбору аутсорсинговой фирмы, поскольку можно попасть на фирмы-однодневки, которые не несут ответственности за качество своей работы, поскольку их сотрудники являются непрофессионалами своего дела.

Напомним, что ведение бухгалтерского учета должно быть достоверным и обязательно в рамках действующего законодательства. Итак, в современных условиях ведения бизнеса аутсорсинг бухгалтерского учета имеет очень много достоинств. Применение бухгалтерского аутсорсинга в бизнесе — это индивидуальный выбор каждого руководителя. Однако отметим, что аутсорсинг — это настоящие конкурентное преимущество любой компании, которое позволит грамотно вписаться в новые правила игры, которые диктует современный бизнес.

В состав которого входит не только вышеназванные функции, а и обеспечение бесперебойной работы офисной техники, IP-телефония, апгрейд компьютерного парка, создание и управление локальной сетью и мн.

Исследуем проблему на примере российского станкостроения Индустрия 4. Во всяком случае, этот список может быть неограниченно расширен, если компания-аутсорсер готова оказать Вам требуемые услуги, а Вы, в свою очередь, готовы довериться в этом вопросе последней. Производственным аутсорсингом называется процесс найма какой-либо сторонней организации для полного либо частичного производства различной продукции.

Аутсорсинг персонала для производства делится на такие подвиды:. За результаты несет ответственность руководитель предприятия-заказчика услуг. Возможно несколько вариантов сотрудничества:. В целом аутсорсинг бухгалтерских услуг — удобная функция, позволяющая не создавать бухгалтерию на предприятии. ИТ аутсорсинг ИТ аутсорсинг подразумевает передачу довольно широкого спектра функций, связанных с обслуживанием компьютеров и прочей офисной техники.

Любая услуга в этой сфере может быть отнесена либо к обслуживанию оборудования ремонт принтера, моноблока и т. Для компании, готовящейся к выходу на международный рынок капитала, использование независимой внешней бухгалтерии служит своего рода декларацией о намерениях построить прозрачную финансовую систему, и это, несомненно, является дополнительным аргументом в пользу компании в глазах иностранных инвесторов и партнеров.

Тенденции развития рынка показывают, что аутсорсинг бизнес-процессов понемногу становится обычной практикой для крупных международных компаний. В скором времени будет возникать большое количество поставщиков услуг, которые будут занимать небольшие ниши или ориентироваться на самый широкий круг задач.

Бесспорные преимущества, которые дает аутсорсинг при тщательном поиске партнеров и заключении эффективных контрактов, позволяют предположить его бурный рост в стране уже в ближайшее время. Частичное или полное делегирование полномочий главного бухгалтера сторонней компании существенно экономит время и снижает затраты клиента.

На руководителя возлагается серьезная ответственность за выбор такого партнера. Он обязан соблюсти все положения ч. Смысл также идентичен: в бизнес-среде под ним подразумевается передача части бухгалтерских и финансовых вопросов в ведение другой компании, специализирующейся на оказании подобных услуг.

То есть, компания-клиент работает, не отвлекаясь на оформление и сдачу отчетов, заполнение бланков, ведение кадрового учета, работу с банком, подготовку первичной документации. Аутсорсинг следует отличить от другого типа сотрудничества — наем приходящего бухгалтера. Между ними разница принципиальная, так как аутсорсинг подразумевает передачу полного цикла, а приходящий бухгалтер обычно ограничен решением текущих эпизодических задач.

В России профессиональные аутсорсинговые компании, специализирующиеся на комплексном решении бухгалтерских задач, начали появляться с х годов. Общий оборот по приблизительным подсчетам составляет от 5 до 10 млн.

Если выражаться на языке финансов, то участники этой сферы должны были увеличить свои доходы на 8,5 млрд. Показатели сохранились и в отрасли ведения бухгалтерского учета по российским стандартам.

А доля участников выросла до млн. Лидером спроса остается электронный вариант документооборота. Согласно данным представителей европйеских аутсорсинговых компаний, удаленное ведение бухгалтерского и налогового учета обходится компании-клиенту примерно в евро, в то время как содержание одного штатного бухгалтера выливается от евро и выше. В настоящее время такой подход предпочитает большинство субъектов бизнеса вне зависимости от формы собственности и вида деятельности.

Среди клиентов аутсорсинговых компаний есть как начинающие предприниматели, так и корпорации с иностранным капиталом. Вести бухучет по международным стандартам — надежно, эффективно и экономно. Какой тип аутсорсинга выбрать — решать клиенту.

Все зависит от вида деятельности компании, специфики ведения бухучета и удобства того или иного подхода.

Причиной появления и развития аутсорсинговых услуг на российском рынке являлись вышеприведенные объективные условия. Аутсорсинг несет ряд факторов, положительно влияющих на бизнес в практическом плане. Рассмотрим их детально. Услуги специалиста по аутсорсингу освобождают заказчика от этих проблем, так как все эти расходы несет компания-исполнитель. К тому же затраты на подобное сотрудничество принимаются к снижению налоговой базы.

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным.

Проблема связанная с использованием услуг компании-аутсорсера в условиях монопольного рынка выражается в риске при заключении контракта — внезапный отказ от услуг аутсорсера или его банкротство. Тогда у фирмы-заказчика появляется необходимость в короткие сроки искать новых партнеров или начинать самостоятельно выполнять функции. Одной из весомых проблем аутсорсинга бухгалтерского учета в России является отсутствие законов, которые бы регламентировали такую деятельность, кроме одной статьи в Налоговом кодексе, которая говорит, что предприниматели могут использовать заемный труд, чтоб решать свои задачи.

Сущность бухгалтерского аутсорсинга outsourcing. Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:. Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга от англ. Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации аутсорсера и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета.

Бухгалтерский аутсорсинг

В современной экономике, знания и человеческий капитал составляют важный аспект развития каждого предприятия. Персонал компании зачастую обладает профессиональными качествами, которые напрямую влияют на деятельность компании. Бухгалтерский учет необходим для управления любым предприятием вне зависимости от его размера. Тем не менее, не все предприниматели имеют финансовую возможность нанимать работников с необходимыми знаниями и навыками, связанными с ведением бухгалтерского учета. Создание обособленного бухгалтерского отдела для малых и средних предприятий в большинстве случаев экономически не оправдан. Поэтому предприниматели, которые стремятся максимизировать свою прибыль, зачастую берут услуги бухгалтерии в аутсорсинг. По мнению Панкова В. На наш взгляд, бухгалтерский аутсорсинг является бизнес- стратегией передачи части или всех бухгалтерских функций, необходимых для поддержания бизнеса в рабочем состоянии в ведение аутсорсера, который предоставляет конкретную бухгалтерскую услугу в течение согласованного времени по установленным сторонами расценкам.

Аутсорсинг бухгалтерского учета

В период нестабильности экономики и постоянно меняющейся окружающей среды компаниям приходится искать все более новые и результативные способы снижения затрат и повышения прибыльности своего бизнеса. Аутсорсинг является относительно новым, но весьма эффективным методом оптимизации издержек фирмы. Сегодня уже около половины вновь образующихся компаний сразу начинают исполь-зовать схемы аутсорсинга, особенно в сфере бухгалтерского учета и ведения налоговой от-четности. Переход на удаленное управление бухгалтерией позволяет получить значительную экономию средств, открывает доступ к свежей и самой полной законодательной базе, и при этом с гарантией абсолютной конфиденциальности.

Available in English version of our site. Switch to english.

Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета: — учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером; — введение в штат должности бухгалтера; — передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; — ведение бухгалтерского учета лично. Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга от англ.

Аутсорсинг. Сущность, учет, эффективность

.

.

Сущность и факторы развития бухгалтерского аутсорсинга

.

По мнению Панкова В.В. и Наумовой С.А. аутсорсинг бухгалтерского учета - передача функций бухгалтерского учета или процессов ведения.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукьян

    Блин,у всех смотрящих этот монолог искренний , есть свой личный адвокат и тут реклама блин))

© 2018-2021 clicklife.com.ru